10:49
Автор: Рубрика: Человек и стресс Комментариев нет

Как предотвратить стресс на работе и сделать каждый рабочий день эффективным, а вечером спокойно уйти домой?

как предотвратить стресс на работеВы пришли на работу. Впереди целый трудовой день. Что ждет вас сегодня? Если ежедневно во время работы на вас сваливается огромное количество дел, информации (только успевай разгребать – вздохнуть некогда!), да еще совещания всякие, да еще от начальства и коллег не знаешь чего ждать – к вечеру можно забыть «кто ты такой и как тебя зовут». Чтобы такого не произошло, а вы смогли сохранить умственную и физическую работоспособность (а не впустую растрачивать силы), справляться со стрессом, и сделать рабочий день более продуктивным и эффективным, предлагаем несколько полезных рекомендаций. Как бороться со стрессом на работе? Зачем бороться? мы будем учиться управлять им! О том, как начать утро, чтобы предотвратить стресс на работе читайте здесь. Итак, мы на месте. День начался, приступаем к работе.

1. Организовываем «время и пространство»

 

Прежде чем приступить непосредственно к исполнению своих служебных обязанностей задайте себе правильный вектор, а если точнее: куда бежать и что делать? А если еще точнее: что делать в первую очередь, в какие сроки и т.д. Одним словом, подготовьте себе план действий – это структурирует ваши мысли, упорядочит последующие действия, позволит вам эффективно работать. Принцип «лучше день потерять, потом за пять минут долететь» нам в данном случае не подходит. Распределите дела по приоритетности: что выполнить в первую очередь, а что может подождать. Будет полезно, если периодически вы будете заглядывать в план, чтобы быть уверенны, что все идет как надо.

С утра еще раз просмотрите записи ежедневника, сделанные накануне, чтобы освежить в памяти назначенные встречи, намеченные совещания, важные звонки и т.д. Если какие-то пункты нуждаются в согласовании с руководством – лучше уточните. Таким образом, уделив несколько минут на планирование рабочей смены в начале дня, вы предотвращаете многие неприятные неожиданности, вроде забытой презентации, нехватки исходных данных для отчета и т.д. Все эти досадные моменты не только нажимают кнопочку «Стресс» в нашем организме, но и бездарно крадут время, которое будет потрачено на то, чтобы вернуться, найти, переделать.

… Работники планировали-планировали да не выпланировали… Это я о том, что не стоит распределять каждую минуту рабочего дня. Обязательно оставляйте пару часиков на непредвиденные дела, выполнение внезапных распоряжений руководства, которые нельзя игнорировать.

2. Распределяем силы. Отдых на пользу труду!

 

Если вам необходимо выполнить в течение дня несколько задач, разных по уровню сложности, подумайте о том, как вы наиболее эффективно сможете это сделать. Дело в том, что кому-то, чтобы достигнуть максимума работоспособности необходимо некоторое время на «врабатывание». В этом случае лучше дать себе возможность начинать с простых дел, постепенно продвигаясь к более сложным и нестандартным. Если же максимум работоспособности у человека приходится на утро, тогда имеет смысл именно в это время приступать к самым важным заданиям, не откладывая на «потом». Тому и другому варианту есть свое физиологическое объяснение, а так как все люди разные, то и особенности работоспособности у всех разные. С другой стороны не будем игнорировать тот факт, что психика тоже у всех разная, и некоторым тревожным натурам спокойнее будет сделать самое сложное и важное в первую очередь, а потом уж заняться рутиной. Ведь если необходимо будет что-то переделать — запас времени найдется.

Если вы себя хорошо знаете – речь идет об особенностях работоспособности, распределите задачи дня с учетом этих знаний. Если пока не поняли – наблюдайте за собой, и определяйте, когда и как вам лучше работается. Таким образом, зная свои особенности можно спланировать день так, чтобы сложность работы совпадала с вашими «пиками», тогда успешность выполнения работы значительно повысится, а усталость будет минимальной.

Увлекшись делами не забывайте, что для повышения вашей эффективности необходимо отдыхать. Если каждый час-полтора вы отвлечетесь от работы на 5-10 минут – выиграют все: и вы, и дело. Делайте паузы регулярно, давайте мозгу и телу отдохнуть. Так вы избежите перегрузок.

3. Если забота пришла оттуда, откуда не ждали…

 

Если в ваши дневные планы внезапно врывается нечто: супер-пупер срочное и супер-пупер важное дело, спускаемое начальником или умоляющим коллегой, вы слышите надсадные призывы о помощи, к совести, к должностной инструкции и т.д. – делайте исключение только в самых крайних случаях, когда от вашего оперативного вмешательства действительно зависит жизнедеятельность службы. В иных случаях не бойтесь отказаться немедленно выполнять «свалившуюся» на вашу голову задачу, отбросив все остальное.

Такая линия поведения приведет к тому, что окружающие будут видеть вашу четкую позицию и не смогут использовать вас в своих целях. К тому же намеченные планы не пострадают, и результативность деятельности будет на высоте. Если же вы не решаетесь сказать «нет» в нужный момент – это приведет в итоге к тому, что вы будете именно тем «мусорным ведром», в которое будут скидывать все ненужное. Вам это зачем?

4. Производственная гимнастика нужна, производственная гимнастика важна…

 

Рвение к работе – это, конечно, очень хорошо, но о своих потребностях тоже не стоит забывать. Многие, полностью сосредоточившись на работе, забывают о том, что они люди, часами глядя в монитор, сидя в напряженной позе, совершая один деловой звонок за другим и т.д. Стоп!

Регулярно делайте небольшие перерывы, чтобы размяться, сбросить напряжение позы или зрения. Найдите для себя несколько полезных упражнений, которые можно выполнять на рабочем месте, не привлекая к себе особого внимания любопытных коллег. В идеальном варианте, конечно, было бы замечательно, чтобы такие разминки стали нормой, и весь коллектив поддерживал это начинание. Однако если остальные работают в поте лица, не желая разогнуться – это их личное дело. А вы прислушивайтесь к себе: когда организм подаст сигналы – просто слушайте его. Иногда даже не надо делать чего-то особенного: достаточно просто встать, потянуться, сделать несколько наклонов, взмахов руками, походить немного по коридору, постоять у окна, посмотреть вдаль. Запомните: небольшие технические перерывы необходимы.

5. Сделай паузу, скушай…суп!

Правильное питание в течение рабочего дня не только определяет уровень физической и умственной работоспособности. От него также зависит наше настроение. А если настроение «не к черту», о какой эффективности идет речь? Пришел на работу злой, «нацеплял» стрессов за день, и такой же ушел. Иногда на работе, жуя с голодухи все подряд, мы стараемся быстрее утолить голод, чтобы не отвлекаться от бесконечного выполнения трудовых подвигов. Конфеты, печенюшки, бутерброды, булки, чипсы – все идет в расход. Приучив себя на работе жевать все подряд без разбору, мы просто набиваем желудок, но это не дает нам ни энергии, ни настроения. В итоге чисто физически мы чувствуем себя уставшими, разбитыми.

Каждому работнику предоставляется определенное время на обед, и его надо использовать с максимальной пользой для себя. Это личное время. Плохо, если вы привыкли жевать бутерброд у компьютера (используя обед для прогулки по соцсетям), запивая его чаем или остывшим кофе. Хорошо, если у вас есть возможность выйти куда-то, сходить в ближайшее кафе, где вам принесут нормальную еду (не гамбургеры и колу!).

Если вам не нравится посещать кафе, позаботьтесь о себе самостоятельно, принесите из дома вкусный и полезный обед. Наверняка у вас есть специальное помещение или уголок, где можно разогреть еду (суп, рыбу, нежирное мясо, тушеные овощи). Фрукты, йогурты и питьевую воду можно держать рядом с собой и употреблять по мере желания. Когда вам приходится обедать в офисе, посвятите это время только себе. Отключите монитор компьютера, а лучше уйдите в комнату отдыха, если она у вас есть. Постарайтесь расслабиться и сосредоточиться именно на еде, в конце концов на отдых у вас всего час, так потратьте его по назначению. Если время позволяет, то после еды хорошо было бы пройтись, прогуляться. Хотя бы недолго. Хотя бы вокруг здания. Зачастую нам так не хватает таких простых вещей для того, чтобы восстановить силы и работоспособность, привести в порядок мысли и улучшить настроение.

Кстати, не забывайте про промежуточные приемы пищи. Они нужны для того, чтобы мозг регулярно получал «строительные материалы», а организм сохранял работоспособность на должном уровне. Каждые два-три часа употребляйте полезные продукты, и почувствуете эффект. Для удобства составьте меню, которое соответствует вашим вкусам и предпочтениям (с учетом полезности, конечно) и придерживайтесь его.

6. Товарищи! Среди нас, товарищи, есть такие товарищи, которые нам, товарищи, совсем не товарищи!

Если в вашем коллективе работают замечательные люди, готовые всегда помочь, поддержать и т.д. – вам крупно повезло. Однако не всегда ситуация складывается именно так. Что делать, если кто-то из коллег (а то и сам начальник) раздражает (или даже бесит)? Бежать? Но куда? Кто сказал, что в другом коллективе не будет подобного? Оставьте это на самый крайний случай.

Когда в коллективе страдают коммуникации – это приносит только вред не только общему делу, но и эффективности каждого работника, поэтому постарайтесь сделать все от вас зависящее, чтобы исправить ситуацию. Говорите, убеждайте, предлагайте. Спокойно и корректно. Если вас услышали и все пришли к миру и согласию – замечательно! Если же нет – подумайте: можете ли вы избежать общения с неприятным для вас человеком, возможно, ваши функции напрямую не связаны и вы можете работать «рядом, но не вместе».

Если же и этот вариант невозможен, тогда следует выработать в себе очень полезную привычку: любой «минус» превращать в «плюс». Извлечь из этого пользу! Можете избежать неприятного общения? Нет! Тогда сколько бы вы не раздражались и не гневались – это повредит только вашей нервной системе и здоровью в целом. Это надо понять и постараться поменять отношение к «источнику зла». Мысленно «пожалейте» его: возможно у него комплексы и вообще он «неудачник по жизни», да и несимпатичный к тому же – как же можно на него обижаться?

7. День подходит к концу. Подводим итоги

В конце рабочего дня подведите итоги: что было завершено вами (постарайтесь хотя бы одну задачу в день доводить до конца, если это позволяет вид деятельности), чем вы продолжите заниматься завтра. Предварительно прикиньте план работы на завтра, зафиксируйте это в своем органайзере. Вспомните, с какими проблемами вам пришлось столкнуться в течение дня и как они были разрешены. И самое главное: в конце дня обязательно вспомните, что у вас получилось достичь, за что вы можете быть собой довольны. Можете это даже зафиксировать в своем «блокнотике достижений». Иногда это даже заслуживает того, чтобы сделать самому себе презентик.

Обязательно завершите день на позитиве. Уходя домой даже в самом лучезарном настроении – оставьте все рабочие дела на работе! Закрыв дверь кабинета – мысленно тоже завершите рабочий день. Позвольте себе переключиться на личную жизнь и отдых. Поверьте, ваше дело от этого только выиграет.

Ежедневно мы проводим на работе бОльшую часть дня, отдаем наше время, силы, способности. Чтобы сохранить свои ресурсы, быть здоровым – нужно учиться правильно выстраивать свой рабочий день. Как бы вы не ускорялись, не «разбивались в лепешку» в ущерб себе ради очередной сделки или проекта, помните: дела никогда не закончатся. Этот круговорот продолжится и завтра, и после… Поэтому думайте не только о работе, но и о себе!

Наталья.

 

Хочешь получать статьи этого блога на почту?
Комментариев нет

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: